Module 1 — Prendre en main Word · 14 min
L'interface de Word et le vocabulaire du traitement de texte
Lire l'écran : ruban, onglets, règles et barre d'état
Word ressemble à une feuille de papier posée au milieu d'une fenêtre saturée de commandes, et c'est cette abondance qui décourage les débutants. Prenez trente secondes pour nommer ce que vous voyez. Tout en haut, la barre de titre affiche le nom du document ; à sa gauche, la barre d'outils Accès rapide regroupe Enregistrer et Annuler. En dessous, le ruban range les commandes par onglets thématiques : Accueil pour la mise en forme, Insertion pour les tableaux et les images, Mise en page pour les marges, Références pour le sommaire, Publipostage pour les courriers en série, Révision pour la correction. Chaque onglet se divise en groupes séparés par des traits fins ; la petite flèche en bas à droite d'un groupe ouvre une boîte de dialogue nettement plus complète que les boutons visibles. À gauche et en haut de la page, les règles servent à régler retraits et marges. Tout en bas, la barre d'état indique le numéro de page, le nombre de mots et la langue de correction — trois informations qu'un professionnel consulte en permanence. Le curseur clignotant, enfin, marque le point d'insertion : tout ce que vous tapez s'écrit là, jamais ailleurs.
Se déplacer, sélectionner et voir son document autrement
Un utilisateur rapide ne quitte presque jamais le clavier. Les touches Origine et Fin placent le curseur au début et à la fin de la ligne ; en y ajoutant Ctrl, vous sautez au début et à la fin du document. Ctrl avec les flèches gauche et droite avance mot par mot. Pour sélectionner, maintenez Maj pendant ces déplacements : Maj plus Ctrl plus Fin sélectionne tout ce qui suit le curseur, ce qui évite de faire glisser la souris sur dix pages. Un double-clic sélectionne un mot, un triple-clic un paragraphe entier, Ctrl plus A tout le document. Côté affichage, l'onglet Affichage propose plusieurs modes : le mode Page montre le document tel qu'il sortira de l'imprimante et reste le mode de travail normal ; le mode Lecture sert à relire ; le volet de navigation, activé par une simple case à cocher, affiche la liste des titres et permet de sauter d'une partie à l'autre en un clic. Activez enfin l'affichage des marques de paragraphe, ce symbole en forme de pied-de-mouche : il révèle espaces, tabulations et sauts, et reste l'outil de diagnostic numéro un de Word.