Assistant(e) en Coordination

Description du poste

TerraFossa recrute un(e) Assistant(e) en Coordination pour faciliter la collaboration entre les différents groupes, services et partenaires de la société. La personne contribuera au bon déroulement des activités en assurant le suivi des informations, des demandes et des actions à réaliser. I – Missions principales : • Coordonner les échanges entre les différents groupes et services de la société • Recueillir les informations et les transmettre aux interlocuteurs concernés • Suivre l’avancement des demandes, tâches et actions en cours • Organiser les réunions, préparer les éléments nécessaires et suivre les actions décidées • Centraliser les documents et informations utiles au suivi des activités • Préparer les comptes rendus, tableaux de suivi et documents de coordination • Identifier les informations ou actions nécessitant l’intervention de la direction • Apporter un soutien organisationnel aux différents services selon leurs besoins II – Profil recherché : • Diplômé(e) en Gestion, Communication, Administration ou dans un domaine similaire • Expérience dans la coordination, l’assistanat ou la gestion administrative est appréciée • Réactivité et capacité à suivre les priorités et les délais • Aisance dans les échanges avec différents types d’interlocuteurs • Capacité à travailler avec plusieurs équipes et à s’adapter à différents besoins • Poste basé à Antananarivo, avec une possibilité de déplacements professionnels et de relocalisation selon les besoins de la société III – Compétences requises : • Bonne capacité de coordination et de suivi • Aisance à communiquer avec les équipes, fournisseurs, prestataires et partenaires • Capacité à organiser et à synthétiser les informations • Sens de l’écoute et compréhension des besoins des différents interlocuteurs • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office, ainsi que des outils de communication et de collaboration • Bonne maîtrise du français et de l’anglais exigée Pour postuler, merci d’envoyer votre CV à CV@TerraFossa.com avec pour objet : « Assistant(e) en Coordination – TerraFossa ».