Assistant(e) personnel(le)

Description du poste

TerraFossa recrute un(e) Assistant(e) personnel(le) pour coordonner les activités de la direction et simplifier son quotidien. Bras droit de confiance sur des dossiers sensibles, vous gérez vos missions avec autonomie et discrétion. I – Missions principales • Organiser, classer et archiver les documents et dossiers • Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports et comptes rendus • Gérer les appels, courriels et correspondances • Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels • Assurer le suivi des tâches, dossiers et demandes confiés par le dirigeant • Faciliter la circulation des informations entre le dirigeant, les équipes et les partenaires • Assurer le suivi des échanges avec les fournisseurs, prestataires et partenaires • Apporter un soutien administratif et organisationnel au dirigeant et aux différents services II – Profil recherché • Diplômé(e) en Gestion, Communication, Administration ou dans un domaine similaire • Expérience dans un poste d’assistanat, d’administration ou de communication est appréciée • Réactivité et capacité à prioriser les demandes selon leur importance et leur urgence • Facilité d’adaptation et capacité à travailler et à communiquer avec différents services et interlocuteurs • Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités • Poste basé à Antananarivo, avec une possibilité de déplacements professionnels et de relocalisation selon les besoins de la société III – Compétences requises • Capacité à échanger efficacement avec les différents groupes et partenaires de la société • Sens de l’écoute et bonne compréhension des demandes et des priorités • Respect de la confidentialité des informations professionnelles • Réactivité dans le traitement et le suivi des informations • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office, ainsi que des outils de communication et de collaboration • Capacité à gérer les agendas, rendez-vous, réunions et suivis administratifs • Bonne maîtrise du français et de l’anglais exigée Pour postuler, merci d’envoyer votre CV à : CV@TerraFossa.com avec pour objet : « Assistant(e) personnel(le) -TerraFossa »