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Module 1 — Prendre en main Excel · 25 min

L'interface, le classeur et les feuilles

Au travail, personne ne vous dira « regardez un peu plus bas, à droite ». On vous dira : « Corrigez D12 dans l'onglet Stock. » Si vous connaissez les mots de l'écran, vous y êtes en trois secondes. Sinon, vous cherchez, et cela se voit. Un recruteur le remarque aussi pendant un test sur tableur.

À la fin de cette leçon, vous saurez :

nommer chaque zone de l'écran et lire une adresse comme B7 ou A1:D20 ;
ranger un classeur en trois feuilles claires pour un collègue ;
parcourir une longue liste au clavier ;
écrire vos deux premières formules.

Ouvrez Excel, ou un tableur gratuit comme LibreOffice Calc, et faites chaque geste en lisant. Sans ordinateur : préparez formules et résultats sur papier, puis vérifiez-les au cybercafé.

Les mots de l'écran

Mot	Ce que c'est	Exemple
Classeur	Le fichier entier	`Stock_Depot.xlsx`
Feuille	Une grille : colonnes en lettres, lignes en numéros	Onglet `Stock`, en bas
Cellule	Croisement d'une colonne et d'une ligne	`B7` : colonne B, ligne 7
Plage	Bloc de cellules voisines	`A1:D20`, avec deux-points
Zone Nom	Adresse de la cellule active	En haut à gauche
Barre de formule	Contenu réel de la cellule active	`=B2*C2`
Ruban	Commandes rangées par onglets, en haut	Accueil, Insertion, Mise en page, Formules, Données, Affichage

LibreOffice Calc : des menus à la place du ruban, et une « ligne de saisie » comme barre de formule.

📌 Exemple concret

Hery range le classeur d'un dépôt de boissons à Toamasina

Hery, magasinier, reprend le fichier de son prédécesseur : une seule feuille, Feuil1, où s'empilent dix tableaux. Pour trouver le stock d'une référence, il fait défiler l'écran une minute.

Il range le classeur comme un dossier, en trois feuilles :

Mouvements : les données brutes, une ligne par entrée ou sortie.
Parametres : les listes et valeurs fixes (produits, prix, livreurs).
Synthese : les totaux que regarde son responsable.

Un clic droit sur l'onglet permet de le renommer et de lui donner une couleur.

Résultat : sa collègue du matin sait où saisir sans lui téléphoner. Des noms courts, sans accent ni espace, se retapent sans faute dans une formule.

📌 Exemple concret

Fara parcourt une liste de présence de 400 lignes à Ankorondrano

Fara, assistante dans un centre d'appels, contrôle chaque lundi la liste de présence. Presque sans souris.

Depuis A1, Ctrl+flèche bas : le curseur saute à la dernière ligne remplie, A401.
Ctrl+Origine la ramène en A1. Touche marquée « Orig » ou « Home » ; sur certains portables, Fn+flèche gauche.
Pour garder les en-têtes en vue : onglet Affichage, Figer les volets, ligne du haut (« Fixer » dans LibreOffice Calc).
Un prénom est écrit Tahna. F2 ouvre la cellule : elle ajoute le i et valide par Entrée, sans tout retaper.
L'en-tête Heure d'arrivée est trop large : F2, curseur après Heure, puis Alt+Entrée le coupe en deux lignes (Ctrl+Entrée dans LibreOffice Calc).
Sélectionner tous les noms depuis A2 : Ctrl+Maj+flèche bas.

Vos deux premières formules

Une formule commence toujours par =. Elle désigne les cellules par leur adresse, jamais par leur valeur.

=B2*C2 multiplie B2 par C2. L'astérisque veut dire « multiplié par ».
=SOMME(B2:B5) additionne la plage, de B2 à B5.

Validez par Entrée. La cellule affiche le résultat ; la barre de formule garde le calcul.

⚠️ Attention

Les trois erreurs les plus fréquentes

Tout empiler sur la première feuille. Une feuille par usage, un onglet renommé.
Calculer sur le téléphone, puis taper le résultat. Le chiffre devient faux dès qu'une quantité change. Écrivez une formule.
Enregistrer « à la fin ». Une coupure de courant ne prévient pas. Nommez le fichier dès la première minute, puis Ctrl+S après chaque étape.

📄 Modèle prêt à l'emploi

Plan type d'un classeur de suivi

À noter avant de créer un fichier. Remplacez les passages entre crochets.

NOM DU FICHIER
[Sujet]_[Site]_[AAAA-MM-JJ].xlsx
Exemple : Stock_Depot-Toamasina_2026-10-05.xlsx

ONGLET 1 : [Mouvements, Ventes ou Presences]
Données brutes, une ligne par [mouvement, vente ou personne].
En-têtes en ligne 1, volets figés, un seul tableau.

ONGLET 2 : Parametres
Listes et valeurs fixes : [produits, prix, taux, statuts].

ONGLET 3 : Synthese
Totaux à montrer à [votre responsable]. Aucune saisie.

Données des exercices : ventes d'une papeterie d'Analakely

Ligne	A	B	C
1	Article	Quantité	Prix unitaire
2	Cahier	12	3500
3	Stylo	30	500
4	Ramette	4	22000
5	Classeur	6	8000

Lettres et numéros repèrent les cellules : ne les tapez pas. Prix en ariary, à taper sans espace.

✍️ Exercice · 10 min

Première formule : affiché ou contenu ?

Ressaisissez ce tableau dans une feuille vide, à partir de A1. Sans ordinateur, répondez sur papier.

Quelle est l'adresse de la cellule qui contient le prix de la ramette ?
En D1, tapez Montant. En D2, écrivez la formule qui multiplie la quantité par le prix. Même chose en D3, D4 et D5.
En D6, écrivez la formule qui additionne la plage D2:D5.
Cliquez sur D4. Que lisez-vous dans la zone Nom, dans la barre de formule et dans la cellule ?
Remplacez le prix de la ramette par 23000. Que deviennent D4 et D6 ?

✍️ Exercice · 6 min

Plages et déplacements au clavier

Gardez le tableau précédent, colonne Montant comprise.

Écrivez l'adresse de la plage qui contient les quatre quantités, sans l'en-tête.
En B6, écrivez la formule qui additionne ces quantités.
Cliquez sur A1, puis appuyez sur Ctrl+flèche bas. Où arrivez-vous ? Et si vous appuyez une deuxième fois ?
Revenez en A1. Appuyez sur Ctrl+Maj+flèche bas, puis sur Ctrl+Maj+flèche droite. Quelle plage est sélectionnée ?

✅ À retenir

Une adresse se lit colonne puis ligne : B7. Une plage s'écrit avec deux-points : A1:D20.
Une formule commence par =. La cellule affiche le résultat ; la barre de formule montre ce qu'elle contient.
Trois feuilles : données brutes, paramètres, synthèse. Onglets renommés et colorés.
Ctrl+flèche pour sauter, Ctrl+Origine pour revenir, F2 pour corriger, Ctrl+S très souvent.
Figez la ligne d'en-têtes dès que le tableau dépasse un écran.