SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE

Job description

*Missions Sous la supervision directe du Directeur des Opérations Le/la Secrétaire Administrative et Commerciale assure le bon fonctionnement administratif et commercial et Participe activement au support des activités commerciales et opérationnelles de l’entreprise. Il/elle participe activement au support des activités commerciales et gère la réception, l’organisation des activités administratives, la gestion des dossiers clients et fournisseurs. Sa mission principale consiste à optimiser la fluidité des opérations quotidiennes, à assurer la relation avec les partenaires et clients, et à contribuer à la croissance commerciale de l’entreprise. *Principales responsabilités : -Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients -Gestion de l’agenda du ou des responsables -Rédaction et suivi des courriers, courriels, devis et factures -Organisation et classement des dossiers administratifs et commerciaux -Suivi des commandes, relance des clients et relance fournisseurs -Mise à jour de la base de données clients et fournisseurs -Participation à la préparation des documents commerciaux et marketing -Assistance dans la gestion des opérations commerciales (prospection, relance) -Veille administrative et commerciale *Profil recherché -Formation :Bac +3 ou équivalent en Secrétariat, Assistante de Direction, ou Commerce -Expérience : +1 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur concerné -Compétences techniques :maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,Canva,...) *Qualités personnelles : -organisation, rigueur, sens du service, polyvalence, discrétion -Bonnes compétences relationnelles et rédactionnelles -Capacité à travailler en autonomie et en équipe