SECRÉTAIRE de la DIRECTION des RESSOURCES HUMAINES

Job description

Assurer un appui administratif, organisationnel et relationnel efficace à la Direction des Ressources Humaines afin de garantir la fluidité, la confidentialité et la fiabilité des activités RH. Missions principales : Gestion administrative RH Rédaction, mise en forme et classement des documents RH (courriers, notes, rapports) Gestion des congés du personnel Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi RH Assistance directe à la DRH Organisation et gestion de l’agenda de la DRH Préparation des réunions (convocations, supports, comptes rendus) Interface entre la DRH, les collaborateurs et les partenaires externes Gestion des communications RH Réception, filtrage et transmission des appels et courriers Accueil physique des visiteurs liés aux activités RH Diffusion interne des informations RH selon les consignes données Gestion de la page Facebook de l'entreprise Appui aux processus RH Assistance dans l’organisation des recrutements (convocations, suivi des candidats) Soutien administratif aux formations, évaluations et actions RH Rédaction des notes disciplinaires Participation à la préparation des dossiers disciplinaires ou sociaux Organisation et planification Coordination des échéances RH (réunions, entretiens, deadlines) Suivi des priorités et respect des délais Contribution à l’amélioration des méthodes d’organisation du service Confidentialité et conformité Garantie de la confidentialité des informations traitées Respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur Alerte de la DRH en cas d’anomalie ou de risque identifié Profil recherché : Bac +3 minimum en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou équivalent Expérience avérée en Ressources Humaines ou background dans ce domaine Expérience significative en secrétariat ou assistance administrative Maîtrise des réseaux sociaux, créatif Bonne présentation et aisance relationnelle Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie, Canva, etc.) Bonne connaissance des procédures administratives RH Capacité de rédaction professionnelle (courriers, comptes rendus, PV) Gestion d’agenda et planification des activités Capable de gérer plusieurs tâches simultanément Compétences comportementales : Sens aigu de l’organisation et de la rigueur Discrétion, intégrité et respect de la confidentialité Bon relationnel et esprit de service Réactivité, autonomie et capacité à gérer les priorités "Merci de préciser votre DISPONIBILITÉ et de mentionner votre PRÉTENTION SALARIALE."