Module 1 — Prendre en main Word · 25 min
L'interface de Word et le vocabulaire du traitement de texte
Devant Word, un débutant voit une feuille blanche entourée de dizaines de boutons, et il clique au hasard. Un professionnel voit six zones qui portent chacune un nom. Ce vocabulaire vous sert à suivre un collègue qui vous guide par téléphone, à comprendre un tutoriel, à expliquer une panne.
À la fin de cette leçon, vous saurez nommer chaque zone de l'écran, trouver une commande dans le bon onglet, vous déplacer sans faire glisser la souris et afficher les marques cachées qui expliquent une mise en page bizarre.
Lisez sur votre téléphone, pratiquez sur un ordinateur, au bureau, chez un proche ou au cybercafé. LibreOffice Writer, gratuit, convient aussi.
Six zones à savoir nommer
| Zone | Où | Contenu |
|---|---|---|
| Barre de titre | Tout en haut | Le nom du document ouvert |
| Accès rapide | En haut à gauche | Enregistrer, Annuler |
| Ruban | Sous la barre de titre | Les commandes, par onglets |
| Règles | En haut et à gauche de la page | Marges et retraits |
| Page | Au centre | Votre texte et le curseur clignotant |
| Barre d'état | Tout en bas | Numéro de page, nombre de mots, langue |
Le curseur marque le point d'insertion : vous tapez là, jamais ailleurs. Règles absentes ? Onglet Affichage, case Règle.
Le ruban : onglets, groupes, lanceur
Le ruban range les commandes par onglets. Partez de votre intention.
- Accueil : mettre en forme le texte.
- Insertion : ajouter un tableau, une image.
- Mise en page (parfois Disposition) : régler les marges.
- Références, Publipostage, Révision : le sommaire, les courriers en série, la correction.
- Affichage : changer la façon de voir.
Chaque onglet est découpé en groupes séparés par un trait fin, leur nom écrit dessous. Dans le coin inférieur droit d'un groupe, une minuscule flèche, le lanceur, ouvre une boîte de dialogue, fenêtre de réglages plus complète que les boutons visibles.
LibreOffice Writer remplace le ruban par des menus : Insertion, Format, Affichage.
📌 Exemple concret
Hanitra lit l'écran avant de corriger
Hanitra est assistante dans un cabinet comptable d'Ankorondrano. Son responsable l'appelle au poste d'un stagiaire, où une note est restée ouverte : « Dites-moi ce qui cloche. » Sans rien modifier, elle lit l'écran.
- Barre de titre :
Document3. La note n'a jamais été enregistrée. - Barre d'état :
Page 1 sur 3,620 mots, langueAnglais (États-Unis). D'où tout ce texte souligné en rouge : Word corrige du français avec un dictionnaire anglais. - Bouton ¶ (onglet Accueil, groupe Paragraphe) : entre « Date » et « 12 octobre », une rangée de petits points. Des espaces, tapés pour aligner.
- Volet de navigation (onglet Affichage) : il s'ouvre à gauche, liste vide. Aucune ligne n'a été déclarée comme titre.
En deux minutes, quatre constats précis, avec les bons mots.
Changer de vue, lire les marques
- Mode Page : le document tel qu'il sera imprimé, mode de travail normal.
- Mode Lecture : pour relire. On en sort par l'icône du mode Page, à droite de la barre d'état.
- Volet de navigation : la liste des titres. Un clic mène à la partie voulue.
- Bouton ¶ : un point est un espace, une flèche une tabulation, le signe ¶, ou pied-de-mouche, une fin de paragraphe. On y voit aussi les sauts de page. Rien de cela ne s'imprime.
LibreOffice Writer : menu Affichage, Marques de formatage et Navigateur.
Avant, après : les mêmes gestes
| Vous voulez | Avant | Après |
|---|---|---|
| Début ou fin de ligne | Viser avec la souris | Origine ou Fin |
| Début ou fin du document | Tourner la molette | Ctrl+Origine ou Ctrl+Fin |
| Avancer mot par mot | Cliquer entre deux mots | Ctrl + flèche droite ou gauche |
| Sélectionner un mot | Glisser lettre par lettre | Double-clic sur le mot |
| Sélectionner un paragraphe | Glisser sur plusieurs lignes | Triple-clic dans le paragraphe |
| Sélectionner jusqu'à la fin | Glisser sur dix pages | Maj+Ctrl+Fin |
| Sélectionner tout | Glisser du haut en bas | Ctrl+A |
Maj (flèche montante) enfoncée pendant un déplacement : le texte parcouru est sélectionné. Origine : flèche en diagonale, parfois Home.
⚠️ Attention
Les trois erreurs les plus fréquentes
- Faire défiler, puis taper. La molette déplace la vue, pas le curseur : votre phrase s'écrit là où il clignotait. Cliquez d'abord à l'endroit voulu.
- Croire qu'un réglage n'existe pas faute de bouton. Ouvrez le lanceur du groupe : sa boîte de dialogue contient tous les réglages.
- Masquer les marques « parce que ça fait sale ». Quand une mise en page résiste, affichez-les d'abord : la cause est presque toujours visible.
📄 Modèle prêt à l'emploi
Texte brut à saisir : une note de service
Cinq paragraphes, séparés ici par une ligne vide.
NOTE DE SERVICE Nouvelle organisation de l'accueil Dès le lundi 2 novembre, l'accueil du siège ouvre à 7 h 30 au lieu de 8 h. Cette demi-heure permet de recevoir les coursiers avant l'arrivée des visiteurs. Chaque matin, l'agent d'accueil remet au secrétariat le cahier des visites de la veille. La Direction administrative
✍️ Exercice · 10 min
Saisissez la note et lisez votre écran
Dans un document vierge, tapez la note du modèle. Entrée quatre fois seulement, entre deux paragraphes : ni en fin de ligne, ni après la signature. Puis :
- Affichez les marques avec le bouton ¶ et comptez les signes ¶.
- Lisez la barre d'état : page, nombre de mots, langue.
- Notez l'onglet où vous iriez pour insérer un tableau, changer les marges, lancer le correcteur.
✍️ Exercice · 6 min
Cinq gestes pour parcourir la note
Dans la note saisie, faites ces gestes dans l'ordre. Après chaque sélection, cliquez dans la page pour l'annuler, sans rien taper.
Ctrl+Origine, puisFin.Ctrl+Fin.- Triple-clic dans le paragraphe « Dès le lundi… ».
- Clic juste avant « Chaque matin », puis
Maj+Ctrl+Fin. - Double-clic sur « coursiers ».
✅ À retenir
- Six zones : barre de titre, Accès rapide, ruban, règles, page, barre d'état.
- Ruban : un onglet par intention, des groupes, un lanceur pour les réglages complets.
- Ce que vous tapez s'écrit au curseur, pas là où vous regardez.
Ctrl,Maj,Origine,Fin: se déplacer et sélectionner au clavier.- Les marques ¶ sont l'outil de diagnostic numéro un.