CHARGE GROUPAGE TAMATAVE

Job description

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recrutons un(e) Chargé(e) de Groupage basé(e) à Tamatave. MISSIONS PRINCIPALES Sous la supervision du Responsable de service, vous assurez la gestion administrative et documentaire des opérations de groupage et veillez à la bonne circulation des documents entre les différents services. À ce titre, vos principales responsabilités seront de : Assurer la réception, la transmission et le suivi des documents ; Vérifier la conformité des documents reçus des clients, de Tanà et du service exploitation de Tamatave ; Ouvrir et gérer les dossiers de groupage sur le logiciel informatique ; Assurer le suivi documentaire et mettre à jour les états de suivi, notamment l’état hebdomadaire du magasin ; Réceptionner les copies de documents et les pré-alertes par e-mail ; Préparer et transmettre les sous-dossiers au Responsable Douane ; Préparer les documents à envoyer à Tanà ainsi que les retours de documents ; Réceptionner et assurer le suivi des dossiers retournés par le service Douane ; Préparer les pièces justificatives destinées à la comptabilité pour le paiement des fournisseurs ; Transmettre les factures BAD et les BL au service Exploitation de Tanà ; Éditer le tableau SD et saisir les fiches de débours ; Effectuer la saisie des débours sur AS400 ; Assurer la tenue de la petite caisse et la saisie des brouillards de caisse. PROFIL RECHERCHÉ Formation : Bac à Bac+2 en logistique, transport, commerce international ou domaine équivalent ; Expérience : Une première expérience dans le transit, le groupage ou l’administration constitue un atout ; Langues : Bonne maîtrise du français, l’anglais professionnel étant apprécié. COMPÉTENCES TECHNIQUES Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ; Connaissance des documents de transit et des procédures documentaires ; Capacité à effectuer une saisie rapide, précise et fiable ; Bonne maîtrise de la gestion administrative et documentaire ; La connaissance du logiciel AS400 constitue un atout. QUALITÉS REQUISES Rigueur et sens de l’organisation ; Discrétion et respect de la confidentialité ; Réactivité et capacité à gérer les priorités ; Esprit d’équipe et bon relationnel ; Respect des consignes et des procédures internes.